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        真空技术标准编写中的常见问题及解析

        来源真空技术网www.ismp.tw兰州真空设备有限责任公司 作者温发兰

          在编写标准过程中除了遵循标准之间以及每项标准或系列标准内的符合性、适用性、协调性、统一性外还应遵循一定的结构和编写要求。本文就真空技术标准的编写方面出现的常见问题予以归纳和解析希冀能对以后的标准编写有些许帮助。

          随着标准化在国民经济中战略地位的不断提高 国家对企业编写标准鼓励政策的不断出台标准越来越深入人心各行各业越来越多的单位参与到编写标准的行列中。就真空技术标准而言自2002 年至2015 年的十三年间参加全国真空技术标准审查会的人员由来自24 个单位的29 人增加到了来自46 个单位的64 人标准数量在原有基础?#29616;董?#20462;订了92 项标准编写内容由单一产品走向了多元化和系列化辐射到了安全、环保等方面的内容编写性质由被动承接变为?#21512;?#30003;请立项并由国企拓展到民企编写质量也在稳步提升对我国真空行业的发展起到了积极的推动作用。

          但在具体的标准编写中还存在一些有违于GB/T 1.1-2009ゞ标准化工作导则第1 部分标准的结构和编写〃以及相关基础标准规定的常见问题本文将这些常见问题予以归纳并给出了符合标准要求的规范以供同行参考。

        1、常见问题归纳

          1.1、规范性引用文件

          1)没有按规定次序对规范性引用文件清单(以下简称清单)排序

          2)注日期引用和不注日期引用?#36824;?#33539;并在清单和标准条文中不一致

          3)清单和标准条文中规范性引用不呼应在清单中有的条文中没提及条文中提及的清单中没列入

          4)将资料性引用和参考文献列入清单中

          5)引用了作废的标准

          6)在引用中出现了诸如“……要求应符合国家有关法律法规”等表述。

          1.2、条的标题

          在某一章或条中所设的下一个层次的条有无标题不统一。

          1.3、悬置段

          出?#20013;?#32622;段。

          1.4 、条文、图、表中的注和脚注

          1)对注和脚注的性?#26102;?#36848;不明确

          2)注和脚注放置位置(尤其是图、表的注和脚注之间的先后次序)不符合相关标准规定。

          1.5 、图和图题

          1)标准中的图如剖面线的画法、尺寸和公差注法、零件序号的标注等不符合国家相关制图标准规定特征符号不符合有关量和单位标准规定

          2)图和条文不对应有的图在条文中没提及有无图题不统一。

          1.6 表和表题

          1)表和条文不对应有的表在条文中没提及有无表题不统一

          2)表头中的量和单位符号占用了同一行

          3)表头右上角表示单位的陈述写成“mm”

          4)表格外框的左右方向没占满版面表格转页接排?#27893;?#20889;“表×(续)”及重置表头。

          1.7、数值和单位之间的结合及间隙

          数值与单位符号之间的结合?#36824;?#33539;。

          1.8、尺寸、公差、量和单位的表示

          为便于对?#20154;?#26126;在本文第三章通过表格方式予以表述。

        2 、解析

          2.1 、规范性引用文件

          “规范性引用文件”为可选要素经过标准条文的引用而成为标准应用时必不可少的文件须得与标准条文一起执行故对此引用有许多规范性要求。

          1)清单中规范性引用文件的?#25215;?#20026;国家标准(含国家标准化指导性技术文件)、行业标准、地方标准、国内有关文件、国际标准(含ISO 标准、ISO/IEC 标准、IEC 标准)、ISO 或IEC 有关文件、其他国际标准以及其他国际有关文件。国家标准、国际标准按标准?#25215;排?#21015;行业标准、地方标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母和(或)阿拉伯数字的?#25215;?#25490;列再按标准?#25215;排?#21015;。

          2)清单中的被引用文件包括注日期引用和不注日期引用。注日期引用是指引用指定的版本用年号表示。凡是引用时提及了被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号等均应注日期。不注日期引用是指引用文件的最新版本(包括所有的修改单)具体表述时不应提及年号或版本号。对不注日期引用引用时应不提及引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号等。

          注日期引用和不注日期引用均应在清单和条文中保持一致即在条文中注日期引用的标准在清单中对该标准应给出年号反之亦然。

          3)清单和条文中的规范性引用应呼应条文中引用的清单中应列出清单中列出的应在条文中被引用。

          4)清单中的引用文件不包括资料性引用文件和参考文献。规范性引用文件通过被引用而成为标准条文的一部分须得执行。资料性引用文件则主要用于提供信息、指导、参考或方便标准使用等该引用文件应?#24615;?#21442;考文献中。另外在标准编写时需要查阅大量仅供参考用的文件这部分文件在标准条文中?#25442;?#20986;现故对此应该?#20204;?#21015;入标准的参考文献中。

          规范性引用和资料性引用在条文中的陈述区别主要在于 前者一般用“见×××”、“符合×××”等、后者一般用“参见×××”等。

          5)一项标准从立项、起草、征求意见、送审到报批等一系列过程中需要经历很长时间期间被引用文件有可能正待修订或发布所以应适时查新关注被引用文件(尤其是注日期引用文件)的版本状态确保被引用文件的有效性。

          6)应避免出现诸如“……要求应符合国家有关法律法规”的引用表述。因为标准使用者不管是否申明符合标准都需要遵守法律法规[2]。

          7)为了表述清晰和方便查阅表1 给出了规范性引用文件应遵循的原则。

        表1 规范性引用文件应遵循的原则

        真空技术标准编写中的常见问题及解析

          2.2、条的标题

          标准按层?#20301;?#20998;为章、条、段等条是章的细分、?#38382;?#31456;和条的细分章、条需要编号段不编号。

          根据标准所需条可分为五个层次第一层次的条宜给出条标题某一章或条中其下一个层次上的条有无标题应该统一如2.1 有标题则2.2、2.3 等也应有标题。

          2.3、悬置段

          悬置?#38382;?#25351;在章或条标题与下一层次条之间出现的段为避免引用时产生混淆应避免出?#20013;?#32622;段。具体示例见表2。

        表2 容易出?#20013;?#32622;段的示例

        真空技术标准编写中的常见问题及解析

          2.4、条文、图、表中的注和脚注

          标准条文、图、表中的注和脚注对标准的说明和补充起着很重要的作用对于条文、图、表注的性?#36866;?#36164;料性的是为了有助于理解或使用标准的附?#26377;?#24687;不应包含要求或对于标准的应用是必不可少的任何信息条文的脚注也是用于提供附?#26377;?#24687;不应包含要求。只有图和表的脚注可包含要求。为便于标准编写时快速查阅注和脚注的使用规范本文依据GB/T 1.1-2009 相关规定分别按表3 和表4 的?#38382;?#36827;行了归纳整理。

        表3 注的使用规范

        真空技术标准编写中的常见问题及解析

        表4 脚注的使用规范

        真空技术标准编写中的常见问题及解析

          2.5、图和图题

          1)标准的起草除了遵循相关的法律法规外还应遵循有关国?#19968;?#34892;业基础标准如: 制图标准、量和单位标准等等。针对标准编写中的常见问题表5 依据GB 3102.1-1993ゞ空间和时间的量和单位〃[3]和GB/T 4458.4-2003ゞ机械制图尺寸注法〃 给出了部分量或尺寸标注的名称和符号。

        表5 量或尺寸标注的名称和符号

        真空技术标准编写中的常见问题及解析

          2)每幅图均应在条文中明确提及做到图和条文的一一对应。每幅?#23478;?#26377;图题(即图的名称)标准中的图有无图题应统一。

          2.6、表和表题

          1)每个表均应在条文中明确提及做到表和条文的一一对应。每个表宜有表题(即表的名称)标准中的表有无表题应统一。

          2)每个表均应有表头表栏中使用的单位一般应置于相应栏的表头中量的名称之下。如表6所示。

        表6 表栏中量的单位放置位置

        真空技术标准编写中的常见问题及解析

          3)当表中所有单位均相同时宜在表的右上方用一句适当的陈述代替各栏中的单位例如“单位为毫米”而不是“mm”。

          4)一个表不管其中的内容在表格中的疏密程度如何表的外框均应在左右方向占满版面不宜有缩进或空位。如果某个表需要转页接排则随后接排该表的各页上应重复表的编号、表题(可选)和“(续)”如“表×(续)”续表均应重复表头和关于单位的陈述。

          2.7 、数值和单位之间的结合及间隙用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号相结?#24076;?#22914;“2m”避免诸如“二m”和“2 米”之类的组合。

          除了用于平面角(度、分、秒)的上标单位符号紧跟数值外所有其他数值和单位符号之间应空四分之一汉字的间隙。

          2.8、尺寸、公差、量和单位的表示为使表述简捷明了现通过表7 示例说明。

        表7 尺寸、公差、量和单位常见问题解析示例

        真空技术标准编写中的常见问题及解析

        3、结束语

          本文是笔者在编写真空标准和参加标准审查过程中遇到和发现的一些问题虽然有点体会但由于对标准的理解深度和水平限制所述内容存在不全面的地方请广大同仁批评指正。

          真空技术标准编写中的常见问题及解析为真空技术网首发转载请以链?#26377;问?#26631;明本文首发网址。

          http://www.ismp.tw/biaozhun/037094.html

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